تكدس الملفات الخاصة بأكثر من 3000 شخص يعملون في الجامعة بين أعضاء هيئة تدريس و موظفين و عمال و تشغل هذه الملفات مساحة كبيرة حوالي 50م2 من الدواليب ، و كان الحصول على معلومة مثل حصر أعضاء هيئة التدريس الحاصلين على الدكتوراه من ألمانيا ممكن أن يستغرق أسابيع
المشكلة
تم تصميم نظام ذو واجهة سهلة و تحتوى على كل المعلومات الخاصة بالعاملين و تم بذل مجهود كبير من القائمين على النظام لإدخال هذا الكم الكبير من البيانات ، و النتيجة أن بيانات جميع العاملين الآن مسجلة على نظام سهل التعامل معه و أصبح الحصول على معلومات معقدة مثل عدد العاملين الحاصلين على مؤهل معين بتقدير معين و شغلوا وظيفة معينه يستغرق ثواني .
تكدس ملفات الخاصة بالمؤتمرات و البعثات و المهمات العلمية لأعضاء هيئة التدريس و صعوبة الحصول على البيانات.
المشكلة
تم تصميم نظام معتمد على ملفات شئون العاملين و لكن مع إضافة المعلومات التفصيلية الخاصة بالمؤتمراتو المهمات العلمية و البعثات و المنشورات و الأبحاث مع امكانية البحث طبقا لأى مواصفات يحددها المستخدم.
تم انشاء وحدة للكشف الدورى على أعضاء هيئة التدريس حيث يتم عمل تحاليل و فحوصات طبية عامة للإطمئنان على صحة أعضاء هيئة التدريس و يتم تسجيل هذه البيانات فى نماذج معدة لذلك و لكن عندما أراد الأطباء استخدام هذه المعلومات لعمل أبحاث وجدوا صعوبة كبيرة فى حصر هذا الكم الكبير من المعلومات
المشكلة
تم تصميم برنامج بواجهة سهلة لتسجيل بيانات أعضاء هيئة التدريس و البينات الطبية مع سهولة عمل التقارير الإحصائية.
صعوبة و تعقيد استخراج رخص المحلات و تكدس البلديات بالمواطنين و الضغط على الموظفين مع إمكانية ضياع المستندات.
المشكلة
تم تصميم نظام يعمل على شبكة الإنترنت و الشبكة الداخلية حيث يمكن للمواطن تقديم طلبه و ارفاق المستندات المطلوبة ثم متابعة سير الطلب عبر الأنترنت و يقوم فى النهاية بالذهاب للبلدية لدفع المصروفات و استلام الترخيص
طريقة بيع الأسمنت حيث يقوم التاجر بحجز طلبيه و أخد أذون شحن بفئات مختلفة ليقوم بعد ذلك بشحن الأسمنت حسب حاجته مستخدما الأذون المعطاة له و كانت المشكلة فى إمكانية شحن الإذن أكثر من مرة و صعوبة متابعة حساب التاجر و الأذون المتبقية.
المشكلة
تم تصميم نظام متعدد المستخدمين يستخدم البرنامج فى عملية البيع من البداية إلى النهاية من بداية عمل الطلبية و طباعة الفاتورة و أذونات الصرف ثم متابعةعملية الشحن و أرصدة الطلبات و عمل تقارير مفصلة عن كل مرحلة من مراحل البيع و الشحن