خـدمة السـيـارات
 
                 
 
 

إصدار متخصص متكامل يشمل كافة جوانب النشاط من الحسابات العامة ، أسعار العملات ، الأصول الثابتة ، مراقبة وإدارة المخزون ، تسجيل مكونات الأصناف وتجميعها أوتوماتيكيا ، كافة التفاصيل المتعلقة بالورشة والعمليات المتعلقة بها ،المشتريات والموردين ، المبيعات والعملاء ،المدفوعات والمقبوضات ،الشيكات و حسابات البنوك ،الأجور والمرتبات ، دليل المستخدمين ، حسابات مراكز التكلفة لكل فرع أو نشاط, سهولة التحكم وإدارة مستويات وصلاحيات النظام وتأمين الصلاحيات والبيانات عدد هائل من التقارير التفصيلية  

   
     

هذا ويتمتع المستخدم بمزايا الربط بين كل هذه العناصر والحصول على التقارير الأحصائية التى لا يتحصل عليها بالنظام العادى بسهوله مثل :

   
 
  • متابعة حركة المخزون من قطع الغيار ، ومعرفة وإعداد كشوفات الجرد وحصر العجز والزيادة.
  • طباعة لقائمة الأسعار بناءا على المخزن فى ذاكرة البرنامج وإعطاء تقرير بالتغيرات فى أسعار الشراء.
  • معرفة رصيد أى صنف فى أى وقت.
  • معرفة أى الأصناف يحقق أعلى مبيعات و أيها يحقق أعلى أرباح .
  • معرفة الأصناف الراكدة فى أى فترة .
  • إمكانية إظهار كميات الأصناف فى المخازن بأرقام صحيحة أو بكسور.
  • انذار بأن صنف وصل للحد الأدنى و يجب طلبه أو أنتهت صلاحيتة .
  • إمكانية تسجيل أسعار خاصة للأصناف بالنسبة لكل مجموعة من العملاء يقوم البرنامج اتوماتيكيا بأستخدام هذه الأسعار فى حالة أختيار أحد العملاء المسجلين تحت هذه المجموعة.
  • إضافة طلبات بيع يقوم البرنامج من خلالها بإعطاء تحذير عند تجاوز الطلب الذى يتم تسليمه من عملية التشغيل .
  • فى حالة بيع صنف مكون من مجموعة أصناف وليس له رصيد يقوم البرنامج بتكوين هذا الصنف من مكوناته ويتم بيعه من فاتورة المبيعات مباشرة دون الحاجة لعملية وسيطة لتكوين هذا الصنف من أمر التشغيل وإيداعه بالمخازن
  • إمكانية تجميع عدة أصناف لتصير فى النهاية صنف واحد يتم تسجيله فى ذاكرة البرنامج  ليقوم بتجميع مكوناتها عند الطلب فى أى وقت .
  • متابعة تحصيل الشيكات و الكمبيالات وضبط حسابات الصناديق والبنوك .
  • إمكانية معرفة الوارد والصادر لأى صندوق أو بنك بالتفصيل ، وتحليل أى حساب خلال أى فترة .
  • تقارير تفصيلية للشيكات المرفوضة الصادرة والواردة الشركة.
  • ضبط حسابات المرتبات والسلف والخصومات والمكافآت للعاملين والموظفين، وطباعة البرنامج لشيك القبض وكشف المرتبات .
  • حساب السلف لموظف خلال فترة
  • تفاصيل مقبوضات موظف خلال فتره.
  • معرفة مبيعات مندوب خلال فترة ، ومعرفة المتحصلات من مبيعات مندوب خلال فترة .
  • تسجيل المناطق فى فواتير المبيعات و إمكانية معرفة مبيعات منطقة معينة فى جميع التقارير.
  • إمكانية عمل مركز تكلفة مختلف لكل فرع بحيث نستطيع معرفة أرباح وخسائر كل فرع على حدى .
  • إمكانية استخدام مسلسل فواتير مبيعات منفصل لكل مركز تكلفة.
  • تأمين الدخول للبرنامج بكلمات مرور لحماية البيانات ، كما يتيح البرنامج تحديد صلاحيات خاصة لكل مستخدم من مستخدميه .
  • صلاحية خاصة للمديرالمسئول تمكّنه من إغلاق التعديل والحذف فى البرنامج حتى تاريخ معين وذلك على جميع المستخدمين حتى الممنوح لهم صلاحيات التعديل والحذف.
  • تسجيل بيانات العميل وبيانات السيارة ( شاسيه ، موتور لوحات ، موديل ، وتاريخ أخر خدمة للسيارة ).
  • تكويد العمليات التى تتم لكل سيارة والوقت القياسى لها ومصنعيتها ومصنيعة كل عامل  مع عمل البرنامج لمقارنة بين الوقت الفعلى والوقت القياسى لكل عملية لمعرفة الكفاءة ومستوى الأداء .
  • تسجيل قطع الغيار المنصرفة على كل عملية وإضافتها على تكلفة العملية .
  • طباعة فواتير الورشة شاملة جميع التفاصيل ( قطع الغيار بالضريبة أو بدون ، المصنعية ، البنزين والزيوت ... ).
  • تقارير عن شاسيه معين والمتعلق به من  العمليات وقطع الغيار.
  • تقارير عن موديل معين والمتعلق به من عمليات وقطع غيار وزيارات .
  • تقارير تفصيلية عن إيرادات الورشه خلال يوم أو شهر أو سنة.
  • تقرير عن العمليات التى تم تكرارها وإيراداتها خلال فترة.
  • تقارير عن كفاءة العمال خلال فترة.
  • تقارير بزيارات العملاء خلال أى فترة.
  • معرفة حسابات العملاء ومديونياتهم وإجمالى المبيعات وميزان العملاء مع تحديد حد أقصى للدين لكل عميل .
  • معرفة حسابات الموردين ودائنياتهم وومعرفة ميزان الموردين وعمل مقارنة للأسعار بين كل منهم .
  • إتاحة فصل مسلسلات عروض الأسعار بالنسبة لكل عميل على حده.
  • إمكانية تسجيل أسعار خاصة للأصناف  بالنسبة لكل مجموعة من الموردين يقوم البرنامج اتوماتيكيا بأستخدام هذه الأسعار فى حالة أختيار أحد الموردين المدرجين تحت هذه المجموعة.
  • معرفة فواتير المشتريات خلال أى فترة ونسبة مشتريات الأصناف بالنسبة المئوية لإجمالى المشتريات .
  • معرفة فواتير المبيعات خلال أى فترة ونسبة مبيعات الأصناف بالنسبة المئوية من إجمالى المبيعات ، ومعرفة مبيعات ومشتريات أى صنف خلال أى فترة .
  • إضافة أسماء شركات الشحن المسئولة عن نقل البضاعة المباعة فى فواتير المبيعات.
  • إمكانية إدخال فترة سماح للسداد لكل عميل مع إعطاء البرنامج تحذيرات بالفواتير مستحقة التحصيل والفواتير التى تستحق خلال فترة.
  • ضبط عمليات المشتريات والمبيعات ومعرفة تفاصيلهما ومعرفة تفاصيل وتكلفة رسائل الإستيراد .
  • التحكم فى دخول وخروج السيارات من وإلى الورشة.
  • طباعة أوامر الشغل.
  • متابعة العمليات بالنسبة لكل سيارة ومعرفه سابقة تعاملات العميل وجميع بيانات السيارة.
  • طباعة الفواتير .
  • إدخال جميع البيانات والعمليات  الخاصة بالورشة .
  • ربط عمليات الورشة بحسابات البرنامج أوتوماتيكيا.
  • الحصول على قائمة الدخل والميزانية فى أى لحظة .
  • عمل البرنامج للحسابات الختامية وقفل السنة المالية وفتح سنة جديدة بالضغط على زر واحد .
  • معرفة صافى الربح خلال أى فترة.
  • معرفة رصيد الصندوق و حسابات البنوك خلال أى فترة.
  • معرفة الصادر فقط أو الوارد فقط بالنسبة ل (صندوق أوبنك أو أى حساب آخر) تفصيليا خلال فترة أو بالإجماليات خلال شهور.
  • معرفه حساب ضرائب المبيعات.
  • تسجيل خصومات خاصة بنسب لكل عميل قبل ضريبة المبيعات و بعدها يقوم البرنامج بحسابها اتوماتيكيا وخصمها من فواتير المبيعات الخاصة بالعميل .
  • معرفة الميزان وكشف أجمالى بحركة كل الحسابات فى كل أشهر السنة ورصيد أول وأخر المده .
  • مراجعة كشف حساب خلال فترة لأى حساب ( دفتر الأستاذ) .
  • إمكانية إضافة جزئية خاصة  بالحضور والإنصراف على برنامج المرتبات توضح الموظفين الموجودين فى مقر الشركة فى وقت معين ومواعيد حضور وإنصراف موظف خلال فترة معينة.
  • إمكانية إضافة جزئية خاصة بأسعار العملات تشمل خمس عملات غير الجنيه ويتم إدخال أسعار العملات بشكل دورى فيقوم البرنامج تلقائيا بتسجيل قيود التسوية بين الحسابات بناءا على أسعار العملات الجديدة.
 
مميـزات البـرنامج:
  • سهولة الإدخال وسهولة التعامل مع البرنامج .
  • كتابة البرنامج لجميع قيود اليومية البسيطة والمركبة أوتوماتيكيا .
  • ربط جميع فروع البرنامج بعضها بالبعض والدقة المتناهية فى التأثير الفورى المباشر فيها .
  • التأثير يتم أوتوماتيكيا فى جميع الحسابات بمجرد إدخال مدخلات عملية واحدة .
  • سهولة تصفح البرنامج مثل تصفح الإنترنت .
  • طباعة البرنامج لجميع المطبوعات الخاصة بالشركة ( فواتير الشراء ، فواتير البيع ، إيصالات دفع وقبض النقدية ، إيصالات أستلام الشيكات ).
  • إعطاء تحذيرت بكل من (الشيكات مستحقة الدفع والتحصيل) (الفواتير مستحقة التحصيل)(الأصناف التي وصلت للحد الأدنى والأقصى وإعادة الطلب) (الأصناف ا التي انتهت صلاحيتها او التي تنتهى صلاحيتها خلال شهر) (الفواتير مستحقة التحصيل) (فواتير تستحق التحصيل خلال فتره)(فواتير تستحق التحصيل من عمليات المقاولات).
  • إمكانية عمل البرنامج على جميع أنواع الشبكات الداخلية والخارجية ، السلكية واللاسلكية ، والربط بين جميع الفروع ومراقبتها.
  •